Regulamin
Zabiegana Mama 2026

I.

Cel imprezy

1. Popularyzacja biegania jako najprostszej i naturalnej formy aktywności sportowej.
2. Promocja biegania wśród mieszkańców Warszawy.
3. Promocja zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności.
4. Promocja zdrowia i zdrowej diety w ramach programu „OdWAŻ się być zdrowym".

II.

Organizator

III.

Termin, miejsce, trasa, dystans, limity

Wydarzenie odbędzie się 20 czerwca 2026 roku (sobota). Organizator przewiduje trzy biegi startowe:

Program godzinowy

Trasa: Wyznaczona po koronie stadionu PGE Narodowy, ul. Poniatowskiego, Warszawa. Trasa dostępna dla wózków dziecięcych i inwalidzkich, bez schodów, asfalt, pętla o długości 1 km.

IV.

Zasady uczestnictwa

1. Każdy uczestnik biegu ma obowiązek zapoznać się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
2. Udział w biegu wymaga wcześniejszej rejestracji online.
3. O prawie do udziału w wydarzeniu decyduje kolejność rejestracji. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów oraz zwiększenia lub zmniejszenia limitu uczestników.
4. Biegi bez limitu wieku. Start osoby niepełnoletniej wymaga podpisania „Zgody na udział osoby niepełnoletniej" przez rodzica lub opiekuna prawnego. Formularz Zgody będzie dostępny do pobrania i samodzielnego wydruku na stronie internetowej wydarzenia.
5. Warunkiem startu osoby dorosłej jest własnoręczne podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych. Dla osób niepełnoletnich – oświadczenie podpisane przez rodzica/opiekuna. Oświadczenia będą przygotowane w Biurze Zawodów.
6. Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z mapą przebiegu trasy, dostępną na stronie wydarzenia.
7. Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania wydarzenia. Zasłanianie numeru grozi dyskwalifikacją.
8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zaniechania.
9. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu w czasie, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego.
10. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne.

V.

Limity miejsc, zgłoszenia, opłaty startowe

1. Limit uczestników biegu głównego wynosi 1000 miejsc. Organizator pozostawia 50 miejsc do swojej dyspozycji.
2. UWAGA: warunkiem startu w biegach towarzyszących jest zapisanie się i start w głównym biegu ZABIEGANA MAMA. Start w biegach dodatkowych odbywa się z numerem biegu głównego, na którym umieszczony będzie chip do pomiaru czasu.
3. Zgłoszenie do biegu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
4. Zgłoszenia online przyjmowane są poprzez formularz dostępny na profilu "OdWAŻ się być zdrowym" na Facebooku.
5. Rejestracja online trwa od 1.06.2025 do 18.06.2026, godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc.
6. Aby zapisać się na bieg, należy utworzyć konto uczestnika w portalu zapisów i prawidłowo wypełnić formularz.
7. Udział w biegach jest bezpłatny.
   
   
   Organizatorzy proszą o przemyślane zapisy. W przypadku rezygnacji – zwolnij miejsce dla innych poprzez samodzielne usunięcie rejestracji lub zgłoszenie rezygnacji mailem na adres: info@runvegan.pl
8. Na liście startowej pojawią się wyłącznie osoby z prawidłową rejestracją online. Uczestnicy z zastrzeżoną anonimowością mogą sprawdzić poprawność rejestracji przez funkcję „szukaj".
9. Rejestracja nie jest ważna bez prawidłowego zgłoszenia elektronicznego.
10. Po zakończeniu zapisów online organizator przewiduje – w miarę dostępnych miejsc – możliwość rejestracji w biurze zawodów.

VI.

Zmiana uczestnika

1. Organizator przewiduje możliwość przeniesienia zgłoszenia na innego uczestnika po otrzymaniu zgody. Zgłoszenie należy wysłać na info@runvegan.pl z adresu użytego podczas rejestracji, podając imię, nazwisko i mail nowego uczestnika. Przepisanie możliwe do 18.06.2026, godz. 23:59.
2. UWAGA: start z chipem innego zawodnika bez dokonania zmian w systemie jest bezprawny i skutkuje błędnymi wynikami oraz możliwością dyskwalifikacji.

VII.

Świadczenia i pakiet startowy

W ramach rejestracji uczestnik otrzymuje:

• Prawo startu w biegu
• Numer startowy
• Elektroniczny pomiar czasu w wybranych grupach
• Pamiątkowa koszulka techniczna z logo biegu – dla pierwszych 500 osób, które zgłoszą się po odbiór pakietu do biura zawodów
• Medal na mecie po ukończeniu biegu, po ukończeniu minimum 1 okrążenia
• Woda na mecie
• Ubezpieczenie NNW
• Zabezpieczenie medyczne w czasie wydarzenia

VIII.

Biuro zawodów i odbiór pakietów

1. Biuro Zawodów czynne na terenie PGE Narodowy, Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 (PGE Narodowy), Warszawa:
   
   20 czerwca 2026 (sobota), godz. 08:30–11:30
   Biuro kończy wydawanie pakietów dla danego biegu na 30 min przed jego startem. Prosimy o przybycie z zapasem czasu.
2. Pakiety nieodebrane trafią do puli dla oczekujących w biurze lub zostaną przekazane wolontariuszom.
3. Aby odebrać pakiet, dorośli oraz opiekunowie niepełnoletnich muszą posiadać dokument ze zdjęciem.
4. Odbiór pakietu za osobę niepełnoletnią wymaga przekazania wydrukowanego i podpisanego dokumentu „Zgoda Rodzica/Opiekuna prawnego na start dziecka" (dostępny na stronie wydarzenia).
5. Możliwy jest odbiór pakietu przez inną osobę na podstawie „Upoważnienia do odbioru" zawierającego podpis Upoważniającego, dane PESEL Upoważnionego oraz kserokopię dowodu tożsamości właściciela pakietu. Wzór upoważnienia dostępny na stronie wydarzenia.

IX.

Medale i upominki

1. Wszyscy uczestnicy biegu ZABIEGANA MAMA otrzymają na mecie pamiątkowy medal po ukończeniu minimum 1 okrążenia (1 km).
2. Uczestnicy biegów dodatkowych (biegi dla dzieci i bieg W TEMPIE) otrzymają na mecie upominek w miarę hojności partnerów wydarzenia.
3. Zdobywcy miejsc I–III w klasyfikacji OPEN kobiet i mężczyzn w biegu W TEMPIE otrzymają pamiątkowe statuetki i upominki.

X.

Dojazd, parking, szatnie, depozyty

1. Miejsce wydarzenia jest łatwo dostępne środkami transportu publicznego. Zachęcamy do skorzystania z rowerów miejskich.
2. Miejsca parkingowe będą dostępne na terenie PGE Narodowy.
3. Organizator zapewnia depozyt w okolicy punktu start/meta. Uczestnicy otrzymają worek oznaczony numerem startowym. Worek odbierany wyłącznie na podstawie numeru startowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe pozostawione w depozycie.
4. Organizator nie zapewnia przebieralni oddzielnych dla kobiet i mężczyzn.
5. Organizator nie zapewnia możliwości skorzystania z prysznica na mecie.

XI.

Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane w celach organizacji imprezy oraz promocji kolejnych wydarzeń przez Fundację Run Vegan i Partnerów, zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679).
2. Organizator zbiera: imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, adres mailowy, przynależność klubową, numer telefonu (do SMS z wynikiem).
3. Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości.
4. Wyniki będą opublikowane na stronie wydarzenia oraz na Facebooku Organizatora.
5. Każdy uczestnik ma pełny dostęp do swoich danych, możliwość ich poprawienia lub usunięcia.
6. Kontakt w sprawach danych osobowych: info@runvegan.pl

XII.

Rozpowszechnianie i utrwalanie wizerunku

1. Zapisując się do biegu, uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego wizerunku (fotografie, wideo) przez Organizatora i podmioty współpracujące w celach promocyjnych, na wszystkich polach eksploatacji, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.

XIII.

Postanowienia końcowe

1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Do wydzielonej strefy startu mają wejście wyłącznie zweryfikowani uczestnicy z widocznym numerem startowym.
3. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
4. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW na czas trwania biegu.
5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie imprezy.
7. Uczestnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń organizatorów i służb porządkowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy lub jej przerwania bez podawania przyczyn.
9. Wszyscy uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu i jego ostatecznej interpretacji.
11. Organizator dopuszcza start uczestników z kijkami do nordic walking.
12. Organizator dopuszcza start uczestników z psami. Zwierzę musi być na smyczy, a obroża NIE MOŻE BYĆ KOLCZATKĄ.
13. Organizator nie dopuszcza startu osób dorosłych na rowerach lub innych pojazdach mechanicznych.
14. Na trasie biegu mogą znajdować się jedynie zweryfikowani uczestnicy z numerami startowymi i obsługa biegu.
15. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji i napojów alkoholowych.
16. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
17. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.